Någon har fått fram ett bra sätt att göra mötesanteckningar, skriva offertutkast eller jämföra veckans siffror med förra veckans. Nästa gång börjar arbetet ändå med att leta upp den gamla chatten, kopiera instruktionen och samla samma underlag igen.
Bevara arbetssättet, inte bara prompten
Det som fungerade var ofta mer än en formulering. Det fanns en mall, ett visst underlag och någon som visste vad som skulle kontrolleras. Skriv ned hela det lilla flödet så att fler kan använda det och förbättra det.
Google beskriver Skills i Workspace som återanvändbara instruktioner med regler, mallar och referensfiler. Funktionen börjar rullas ut stegvis och tillgången beror bland annat på organisationens inställningar. Men idén är användbar oavsett leverantör: när en AI-uppgift fungerar ska den inte bara finnas i huvudet på den som byggde första prompten.
Det bästa nästa steget kan vara att göra det som redan fungerar lätt att använda igen.
Välj en uppgift som upprepas
Se efter vilka AI-uppgifter kollegorna gör om och om igen. Beskriv vad som ska in, hur ett bra resultat ser ut och var mänsklig kontroll behövs. Testa med några olika exempel innan rutinen delas bredare. Då blir det ett gemensamt arbetssätt i stället för ännu ett kopiera-och-klistra-jobb.