Från inspiration till ett arbetsmoment
Ett företagsevent ger plats att lyfta blicken. Nästa fråga är vad man gör med idéerna när man är tillbaka på jobbet. För min del börjar det gärna med en uppgift som återkommer och som någon redan tycker tar för mycket tid.
Det kan handla om att sammanställa underlag, leta efter rätt dokument eller flytta samma uppgift mellan två system. Ett litet, tydligt problem är lättare att undersöka än ett allmänt mål om att använda mer AI.
Ta med personen som gör jobbet
Den som arbetar i flödet vet ofta var undantagen finns och varför en till synes onödig kontroll ändå behövs. Be personen visa ett vanligt ärende och ett som brukar krångla. Då blir nästa steg mer konkret.
Det behöver inte leda till en ny AI-lösning. En bättre rutin eller en befintlig koppling kan vara tillräcklig. Om AI verkar relevant behöver underlaget och resultatet gå att granska.
Ett nästa steg som går att följa upp
Välj vad som ska bli bättre och hur ni ska märka skillnaden. Följ även tiden för kontroll och rättningar. Då går det att se om förändringen faktiskt hjälper, eller bara flyttar arbetet till en kollega.
SomeWay finns i Hallstahammar och hjälper företag i Västerås, Västmanland och resten av Sverige att ta steget från idé till ett fungerande arbetssätt. Ett första samtal kan börja i något så vardagligt som: vad skulle ni vilja slippa göra för hand?