Mikael Lindfors tipsade på Näringslivsdagen i Skinnskatteberg om att låta AI hjälpa till med ett första mötesprotokoll. Samma tanke passar även efter ett kundbesök: fånga vad som gjordes, vad kunden behöver och vad som ska följas upp.
Från ljud till ett användbart utkast
ChatGPT har stöd för uppladdade ljudfiler på betalda abonnemang och arbetsytor, med variationer beroende på bland annat inställningar och modell. Ett sådant underlag kan användas till anteckningar eller ett mejlutkast. Namn, mått, priser och beslut behöver kontrolleras mot det som faktiskt sades.
Fånga informationen nära arbetet medan detaljerna fortfarande är färska.
Välj nästa steg i förväg
En anteckning blir mer användbar om man vet vart den ska. Behövs en arbetsorder, en offert eller en lista över sådant som saknas? Använd en enkel mall för det steget och gör granskningen till en naturlig del av flödet.
Vid inspelade samtal behöver deltagarna veta hur materialet används. En egen kort sammanfattning efter besöket kan också räcka för att slippa börja om vid tangentbordet.